Nos encanta implementar bibliotecas digitales y sistemas de gestión documental. Creemos que el conocimiento nos permite crear un mejor futuro. Adaptamos nuestras herramientas a la información de tu empresa o institución, para ayudarte a crear un servicio de acceso al conocimiento simple, amplio y de alto impacto.
En un mundo saturado de información, no basta con solo disponer del contenido generado por tu institución en internet, esperando que Google lo indexe y, luego de semanas, exista la posibilidad de ser leído por una persona. Hoy en día es necesario captar la atención de las personas que tienen que enterarse del quehacer de su institución junto con entregar la posibilidad de acceder al contenido de forma inmediata y simple.
Asi, cada día las instituciones pierden un precido espacio en el ámbito digital para construir una presencia amplia y permanente que ha ser ocupado por alguna institución más ágil. En el mundo digital no importa el tamaño que tengas: todos parten desde el comienzo.
Mientras que la instituciones que logran llegar con su contenido a las personas indicadas de forma directa, junto con disminuir sus costos, son dueños de la comunicación y todos los elementos que ello conlleva: hablar en sus términos para informar, atraer y conectar a las personas claves para su institución.
Nuestra difusión activa permite distribuir masivamente un mensaje personalizado orientado a captar el interes de personas en el quehacer de su universidad o institución. Para esto creamos campañas de email marketing dirigida a segmentos especificos de interes de su institución utilizando nuestra propia infraestructura digital, sin riesgos innecesarios de bloqueos o SPAM.
Nuestros resultados más recientes (2024): lograr 3.500 accesos mensuales sobre una colecciones de 150 recursos de información utilizando una base de 10.000 contactos.
Imagina una solución que permite exponer y dar acceso a toda la producción intelectual, académica y científica de tu institución de manera centralizada y accesible. La Biblioteca Digital de Xienis ofrece precisamente esto, junto con estrategias de marketing digital que amplifican la visibilidad y el prestigio de tu institución en rankings internacionales como el QS. La capacidad de reunir y difundir el contenido académico de manera eficiente no solo beneficia a los investigadores y estudiantes, sino que también fortalece la reputación institucional en el ámbito global.
No contar con una plataforma centralizada para organizar y distribuir el contenido institucional tiene múltiples consecuencias. La visibilidad del trabajo académico puede quedar limitada, lo que afecta directamente el prestigio de la institución. Además, los recursos dispersos dificultan su acceso, lo que impacta negativamente en la experiencia de los usuarios. Sin una estrategia digital efectiva para hacer llegar el contenido a la audiencia adecuada, el esfuerzo invertido en investigación y producción intelectual pierde su impacto.
Con la Biblioteca Digital de Xienis, tu institución puede acceder a más de 6,700 revistas electrónicas de acceso abierto en 40 áreas temáticas y 8 idiomas, permitiendo la creación de colecciones temáticas personalizadas que se adapten a las necesidades específicas de cada entidad. Estas colecciones, que pueden incluir una amplia gama de formatos, desde documentos académicos hasta imágenes y videos, se alojan en la nube y se organizan de forma que maximizan la accesibilidad y la exposición. La plataforma también permite personalizar la interfaz gráfica para reflejar la identidad institucional, mejorando la experiencia de usuario y fortaleciendo la imagen institucional.
El servicio que ofrecemos incluye la integración de herramientas de Google que permiten evaluar el impacto del contenido institucional, ofreciendo datos precisos sobre la efectividad de las campañas de marketing digital. Nuestra solución opera en la nube de Amazon, garantizando escalabilidad, rapidez, flexibilidad y seguridad. Además, con respaldos diarios automatizados y políticas robustas de recuperación ante desastres, aseguramos la continuidad y fiabilidad del servicio sin depender de la infraestructura tecnológica actual de la institución.
Los resultados que podemos ofrecer incluyen una mayor visibilidad internacional para la producción académica de tu institución, optimización del acceso a los recursos digitales y una estrategia sólida de marketing digital que potencia el impacto de tu contenido. Esto se traduce en una mejor posición en rankings como el QS y en una reputación fortalecida, garantizando que la inversión en investigación y producción intelectual rinda los frutos que merece.
Imagina tener todo el contenido institucional de tu universidad organizado y accesible en un solo lugar. Libros, revistas, artículos, informes y otros recursos, reunidos de manera integral en una plataforma única. Esto no solo facilita la búsqueda de información, sino que también mejora significativamente la visibilidad institucional. Un sistema que organiza y centraliza todos estos recursos permite a los profesores y estudiantes acceder al material que necesitan de forma rápida y eficiente, optimizando su tiempo y enfocando sus esfuerzos en el aprendizaje y la investigación.
No tener un sistema de organización adecuado conlleva una serie de problemas. El contenido disperso en múltiples sitios web, bases de datos y carpetas según el tipo de recursos afecta gravemente la visibilidad de la información institucional. Esta fragmentación hace que los profesores y estudiantes inviertan una cantidad excesiva de tiempo buscando información, lo que genera frustración y reduce su productividad. Además, la falta de integración complica el control sobre los recursos disponibles, lo que impacta negativamente en la percepción y el prestigio de la institución.
Al centralizar todo el contenido institucional en nuestra Biblioteca Digital, tu institución se beneficia de una mayor visibilidad, eficiencia y accesibilidad. Nuestro servicio no solo permite recolectar los documentos de diversos sitios y bases de datos, sino que también extrae sus metadatos, permitiendo una organización clara y coherente de los recursos. Nuestro servicio de cosecha de información se encarga de integrar todo el contenido institucional, extrayendo tanto los documentos como sus metadatos de manera automatizada. Todo el material se reúne de forma ordenada y centralizada en nuestra plataforma, garantizando una visualización clara y eficiente para todos los usuarios. Además, nos encargamos de la administración de la plataforma, de manera que no se requieren recursos adicionales por parte de la institución.
Al integrar todos estos recursos en una sola plataforma, tu universidad obtendrá una mayor visibilidad institucional, mejorará la experiencia de estudiantes y profesores y optimizará el tiempo dedicado a la búsqueda de información. Con nuestro servicio, podrás mostrar una imagen organizada, moderna y eficiente de tu institución, asegurando que los usuarios puedan acceder fácilmente a todo el contenido necesario y aprovechar al máximo los recursos disponibles.